برنامج الرواتب في الأردن: القواعد التي ينبغي أن يلتزم بها النظام
تحتاج دورة الرواتب إلى الالتزام بقانون العمل فيما يخص موعد استحقاق الأجر وما يجوز اقتطاعه منه، وبقانون الضمان الاجتماعي فيما يخص الاشتراكات. تعرض هذه القائمة تلك القواعد، وتعمل على مثال محسوب، وتبيّن ما ينبغي التحقق منه في كل نظام.
متى يُستحق الأجر
يُدفع الأجر وبدل العمل الإضافي خلال مدة لا تزيد على سبعة أيام من تاريخ استحقاقه، ولا يجوز حسم أي جزء منه إلا في الحالات التي يجيزها القانون (قانون العمل، المادة 46(أ)). وتوقيع العامل على كشف الأجور أو الإيصال لا يُسقط حقه في أي مبلغ آخر مستحق (المادة 46(ب)).
إذا نشأ نزاع على الأجر، تستطيع سلطة الأجور النظر في الدعوى بصورة مستعجلة. وتشمل النقص في الأجر، والحسميات غير القانونية، والتأخير في الدفع، والعمل الإضافي. ويحق للعامل أن يرفع الدعوى وهو على رأس عمله، أو خلال ستة أشهر من تركه العمل (المادة 54). فاحتفظ بالسجلات التي تثبت كل دفعة.
- سجّل تاريخ الاستحقاق وتاريخ الدفع لكل دورة، حتى تستطيع إثبات الالتزام بمهلة السبعة أيام.
- احتفظ بالأجر المتفق عليه والبدلات وموافقات العمل الإضافي خلف كل كشف راتب.
ما الذي يجوز اقتطاعه
يحدد قانون العمل الاستقطاعات الوحيدة المسموح بها من الأجر (المادة 47). وينبغي للنظام أن يطبّق الحدود تلقائيًا:
- السلف: لا يتجاوز كل قسط من أقساط السداد 10% من الأجر (المادة 47(أ)).
- الزيادة المدفوعة: المبلغ الذي دُفع للعامل زيادة عن استحقاقه (المادة 47(ب)).
- اشتراكات الضمان الاجتماعي، والاستقطاعات الأخرى التي يوجبها قانون آخر (المادة 47(ج)).
- اشتراكات صندوق الادخار، والاستقطاعات المتفق عليها لسكن الموظفين أو لمزايا وخدمات أخرى (المادة 47(د) و(هـ)).
- المبالغ المستحقة بموجب حكم قضائي (المادة 47(و)).
- الغرامات والتعويض عن الأضرار، ضمن الحدود الواردة أدناه (المادة 47(ز)).
لا تُفرض الغرامة إلا على مخالفة واردة في لائحة الجزاءات التي يعتمدها الوزير. ولا تزيد الغرامة على أجر ثلاثة أيام في الشهر، ولا يزيد الإيقاف عن العمل بدون أجر على ثلاثة أيام في الشهر. ويُستمع إلى العامل قبل فرضها، ولا تُتخذ الإجراءات بعد مرور 15 يومًا على المخالفة. ويُسجَّل كل جزاء في سجل خاص يبيّن اسم العامل وأجره وسبب الجزاء. ويحق للعامل الاعتراض لدى مفتش العمل خلال أسبوع (المادة 48).
ويجوز أن يُخصم من الأجر قيمة ما أتلفه العامل من أدوات أو آلات أو منتجات للمنشأة بسبب خطئه أو مخالفته التعليمات، بحد أقصى أجر خمسة أيام في الشهر (المادة 49).
اشتراكات الضمان الاجتماعي
يحدد قانون الضمان الاجتماعي رقم 1 لسنة 2014 نسب الاشتراكات والحد الأعلى للأجر الخاضع لها. والأرقام التالية من القانون بصيغته المعدّلة حتى أبريل 2023. تحقّق منها مع المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي قبل تجهيز النظام، ومرة أخرى عند تغيّرها.
- صاحب العمل: 14.25% في المجموع، وتتوزع على إصابات العمل بنسبة 2% (يجوز للمجلس رفعها بنظام)، والأمومة بنسبة 0.75%، والبطالة بنسبة 0.5%، والشيخوخة والعجز والوفاة بنسبة 11% (المواد 24 و33 و42 و48 و59).
- الموظف: 7.5% في المجموع، وتتوزع على البطالة بنسبة 1% والشيخوخة والعجز والوفاة بنسبة 6.5% (المادتان 48 و59).
- الحد الأعلى للأجر الخاضع للاشتراك في القانون 3,000 دينار، ويُربط بالتضخم كل كانون الثاني، مع استثناءات تعود إلى ما قبل تعديل 2009 (المادة 20). اسأل المؤسسة عن الحد الحالي.
- تبدأ الاشتراكات من أول يوم في العمل، شهرًا بشهر، حتى تنتهي الخدمة. ويُحسب جزء الشهر شهرًا كاملًا، ويُحتسب إشعار الشهر الواحد ضمن الخدمة (المادة 20(د)).
- تُسدَّد الاشتراكات خلال الأيام الخمسة عشر الأولى من الشهر التالي، ويُفرض على التأخير فائدة 1% شهريًا (المادة 22(أ)).
- لا يبدأ التأمين الصحي إلا بقرار من مجلس الوزراء يضعه موضع التنفيذ (المادة 3(ج)). تحقق مما إذا كان ينطبق على موظفيك.
مثال. أجر موظف الخاضع للاشتراك 900 دينار شهريًا. يدفع الموظف 7.5%، أي 67.50 دينارًا، فيكون صافي الأجر قبل ضريبة الدخل وأي استقطاع آخر 832.50 دينارًا. وتدفع الشركة 14.25%، أي 128.25 دينارًا فوق الأجر. وتكون التكلفة الإجمالية على الشركة 1,028.25 دينارًا في الشهر، قبل البدلات والتكاليف الأخرى.
العمل الإضافي وأيام الراحة
يحتاج العمل الإضافي إلى موافقة العامل. وتُدفع كل ساعة إضافية بما لا يقل عن 125% من الأجر المعتاد (المادة 59(أ)). ويستحق العمل في يوم العطلة الأسبوعية أو العيد الديني أو العطلة الرسمية أجرًا إضافيًا لا يقل عن 150% من الأجر المعتاد (المادة 59(ب)).
مثال. إذا كان الأجر المعتاد للساعة دينارين، فلا تقل الساعة الإضافية عن دينارين و50 فلسًا. لا تحدد المواد أعلاه طريقة حساب أجر الساعة، لذلك اتفق على الطريقة كتابيًا، وطبّقها على الجميع بالتساوي.
والعمل الإضافي الإلزامي محدود (المادة 57): حتى 30 يومًا في السنة، ولا تزيد ساعات العمل الفعلية على 10 ساعات في كل يوم، لأعمال الجرد السنوي والموازنة والحسابات أو تجهيز البيع. وحتى 30 يومًا في السنة لتلافي خسارة البضائع القابلة للتلف، أو تجنّب المخاطر الفنية، أو استلام المواد وتسليمها ونقلها. ويُدفع عن هذه الأيام بأجر العمل الإضافي.
الإجازات والمرض والأمومة
- الإجازة السنوية: 14 يومًا بأجر كامل عن كل سنة خدمة، أو 21 يومًا بعد خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. وتُدفع الأيام غير المستعملة عند انتهاء الخدمة لأي سبب (المادتان 61(أ) و63).
- الإجازة المرضية: 14 يومًا في السنة بأجر كامل، بتقرير من الطبيب. ويجوز تجديدها 14 يومًا أخرى بأجر كامل عند الإقامة في المستشفى (المادة 65).
- إجازة الأمومة: 10 أسابيع بأجر كامل قبل الولادة وبعدها، على أن تكون ستة أسابيع على الأقل بعد الولادة (المادة 70).
- المؤمَّن عليها: إذا استحقت المرأة بدل الأمومة من الضمان الاجتماعي، فإنه يساوي آخر أجر لها بعد الاستقطاعات التي يوجبها القانون، ويحل محل أجر صاحب العمل عن تلك الإجازة (قانون الضمان الاجتماعي، المواد 44 إلى 46 و102(ج)).
- فترات الإرضاع المدفوعة: حتى ساعة واحدة في اليوم، لمدة سنة بعد الولادة، بعد انتهاء إجازة الأمومة (المادة 71).
نهاية الخدمة
يتوقف استحقاق العامل لتعويض نهاية الخدمة أو للمكافأة على ما إذا كان مشمولًا بقانون الضمان الاجتماعي.
- العامل المشمول: تحل اشتراكات صاحب العمل عن الشيخوخة والعجز والوفاة محل تعويض نهاية الخدمة (قانون الضمان الاجتماعي، المادة 102(أ)). أما الخدمة التي سبقت سريان قانون الضمان الاجتماعي على العامل، فيبقى صاحب العمل مسؤولًا عن تعويضها (المادة 102(ب)).
- العامل غير المشمول: مكافأة بمقدار أجر شهر عن كل سنة من الخدمة الفعلية، مع مكافأة نسبية عن كسور السنة، تُحسب على آخر أجر (قانون العمل، المادة 32).
- الأجر بالعمولة أو بالقطعة: يُعتمد متوسط ما قبضه العامل شهريًا خلال الاثني عشر شهرًا السابقة، أو خلال مدة الخدمة كلها إن كانت أقصر. والفواصل بين وظيفتين التي لا تزيد على 60 يومًا تُحسب خدمة متصلة (المادة 32).
- صناديق الادخار أو التقاعد التي يُنشئها صاحب العمل تُدفع إضافة إليها، وفق نظامها (المادة 33).
مثال. عامل غير مشمول بالضمان الاجتماعي، آخر أجر له 900 دينار، وخدمته ست سنوات وأربعة أشهر. المكافأة 6 × 900 = 5,400 دينار، مضافًا إليها 4/12 من 900 = 300 دينار. والمجموع 5,700 دينار.
أسئلة لكل مورد، تُطرح كتابيًا
- هل يطبّق النظام تلقائيًا حد السلف (10%) وحد الغرامة (ثلاثة أيام) وحد التعويض عن الأضرار (خمسة أيام)؟
- هل يسجّل تاريخ الاستحقاق وتاريخ الدفع لكل بند في الكشف؟
- هل يحسب العمل الإضافي بنسبة 125% و150%، ويسجّل موافقة العامل؟
- كيف تُحدَّث نسب الاشتراكات والحد الأعلى للأجر وقواعد الإجازات، ومن أي تاريخ؟
- هل يُظهر حصة الشركة وحصة الموظف منفصلتين، ويعامل المشمول وغير المشمول بنهاية الخدمة معاملتين مختلفتين؟
- هل نستطيع تشغيل دورة موازية واحدة قبل أول تشغيل فعلي، ومقارنة صافي الأجر موظفًا موظفًا؟
- هل نستطيع تصدير كل دورة رواتب وقيودها في الحسابات إذا غادرنا النظام؟
أين تقف SSByte
BYTE قريبًا. فاسألنا كتابيًا عن القواعد الجاهزة فعلًا قبل أن تقرر، ولا تعتمد على أي ميزة لم نؤكدها كتابيًا. وللجانب المتعلق بالتوظيف والإجازات والتأديب، اقرأ قائمة الموارد البشرية. وللساعات والعمل الإضافي، اقرأ قائمة الحضور والانصراف.
أسئلة شائعة
ما حصة صاحب العمل من الضمان الاجتماعي؟
14.25% من أجر الاشتراك في المجموع، وفق القانون بصيغته المعدّلة حتى أبريل 2023: إصابات العمل 2%، والأمومة 0.75%، والبطالة 0.5%، والشيخوخة والعجز والوفاة 11%. ويجوز رفع حصة إصابات العمل بنظام، فتحقّق من النسب الحالية.
متى تُدفع اشتراكات الضمان الاجتماعي؟
خلال الأيام الخمسة عشر الأولى من الشهر التالي. ويُفرض على التأخير فائدة 1% شهريًا (قانون الضمان الاجتماعي، المادة 22(أ)).
ماذا لو كان العامل غير مشمول بالضمان الاجتماعي؟
تُطبَّق مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 32 من قانون العمل: أجر شهر عن كل سنة من الخدمة الفعلية، مع نسبة للكسور، وعلى آخر أجر. ويُعامَل المشمولون وفق المادة 102 من قانون الضمان الاجتماعي.
هل يحق للشركة الخصم بسبب التأخير أو التلف؟
فقط بالقدر الذي يسمح به القانون. فالغرامة لا تزيد على ثلاثة أيام أجر في الشهر، والتعويض عن التلف لا يزيد على خمسة أيام أجر في الشهر، ويجب أن يتبعا لائحة الجزاءات وإجراءات الاستماع (المادتان 48 و49).
هذا الدليل يلخّص قانون العمل وقانون الضمان الاجتماعي بصيغتهما المعدّلة حتى 2023. وهو معلومات عامة، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. تحقّق من النسب والحدود الحالية مع المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي ومحاسبك قبل أن تقرر. تواصل معنا للحصول على إجابة مكتوبة عن أي سؤال هنا.