BYTE · الموارد البشرية والرواتب · سجلات الموظفين قريبًا

سجلات الموظفين في BYTE: ملف واحد لكل شخص

احتفظ ببيانات كل موظف ووثائق هويته وتواريخ انتهائها في سجل واحد. حدّد أنواع الوثائق التي تستخدمها شركتك، واستورد الموظفين الحاليين من جدول بيانات بدلًا من كتابتهم واحدًا واحدًا.

آخر تحديث: 13 نوفمبر 2026

سجل موظف، مثالمبنيةالموظفليلى ن.الفرععمّانالمسمى الوظيفيمحاسبةالرقم الوظيفي0142الوثيقةتنتهي فيجواز السفر14 مارس 2028تصريح العمل30 يونيو 2027البطاقة الصحية1 سبتمبر 2027وثائق الهوية المسجلة3
رسم توضيحي لسجل موظف نموذجي مع وثائق هويته وتواريخ انتهائها. وليس لقطة شاشة.

ما الذي يغطيه

  • سجل رئيسي لكل موظف: الاسم والمسمّى الوظيفي والفرع والرقم الوظيفي والحالة.
  • وثائق الهوية داخل السجل: الرقم وتاريخ الانتهاء ونسخة ممسوحة.
  • أنواع وثائق تحددها شركتك، لتتطابق القائمة مع أوراقها.
  • استيراد من جدول بيانات، ثم تحديث السجلات كلما تغيّرت بيانات الموظفين.

كيف يعمل

  1. أنشئ سجل الموظف مرة واحدة، مع رقمه الوظيفي.
  2. أرفِق كل وثيقة هوية برقمها وتاريخ انتهائها ونسخة ممسوحة.
  3. اختر أنواع الوثائق التي تستخدمها شركتك لكل نوع من الأوراق.
  4. استورد قائمة الموظفين الحالية من جدول بيانات، ثم حافظ على السجلات محدثة.

نظرة سريعة

مبنية تعني أن الميزة موجودة في الإصدار الحالي من BYTE. BYTE قريبًا، فاسألنا عن حالة أي ميزة تحتاجها.

المجالما الذي تفعله BYTEالحالة
السجل الرئيسيالاسم والمسمّى الوظيفي والفرع والرقم الوظيفي والحالة في سجل واحدمبنية
وثائق الهويةالرقم وتاريخ الانتهاء ونسخة ممسوحة في كل سجلمبنية
أنواع الوثائقتحددها شركتك لأوراقها الخاصةمبنية
الاستيراد والتحديثاستيراد الموظفين من جدول بيانات، ثم تحديث السجلاتمبنية

اسألنا قبل أن تقرر

  • اسأل عن الأعمدة التي يحتاجها استيراد جدول البيانات، وجرّبه أولًا على نسخة من قائمة موظفيك.
  • اسأل كيف تُحفظ وثيقة الهوية القديمة عند إصدار وثيقة جديدة.
  • اسأل من يستطيع فتح صور وثائق الهوية، ومن يستطيع رؤية تفاصيل الرواتب.

أسئلة عن سجلات الموظفين في BYTE

هل أستطيع حفظ ملفات موظفيّ في مكان واحد؟

نعم. لكل موظف سجل واحد، والوثائق مرفقة به.

هل أستطيع متابعة تواريخ انتهاء وثائق الهوية؟

نعم. لكل وثيقة هوية تاريخ انتهاء مسجّل في سجل الموظف.

هل أستطيع استيراد قائمة موظفيّ الحالية؟

نعم. يستورد البرنامج الموظفين من جدول بيانات، ويمكن تحديث السجلات بعد ذلك.

هل تستطيع شركتي تحديد أنواع الوثائق الخاصة بها؟

نعم. تحدد شركتك أنواع الوثائق، لتتطابق القائمة مع أوراقها.

كن أول من يجرّب BYTE.

أرسل لنا نبذة قصيرة عن نشاطك والوحدات التي تهمّك. سنخبرك متى يُفتح الوصول المبكر.

تواصل معنا كل ما يخص BYTE