برنامج الموارد البشرية في الأردن: العقد والإجازات وقواعد ترك العمل
تحدد سجلات الموارد البشرية ما يحدث عند التعيين، وعند الإجازة، وعند التأديب، وعند ترك العمل. ويضع قانون العمل الأردني قواعد للعقد وفترة التجربة والإشعار والإجازات والفصل. تعرض هذه القائمة تلك القواعد، وما ينبغي أن يحفظه نظام الموارد البشرية لتثبت كل خطوة.
العقد
- تُحرَّر العقود باللغة العربية، من نسختين على الأقل، ويحتفظ كل طرف بنسخة (قانون العمل، المادة 15(أ)). ويحصل العامل غير العربي على نسخة ثانية بلغة أجنبية معتمدة (المادة 15(أ)(2)).
- إذا لم يكن العقد مكتوبًا، فللعامل أن يثبت حقوقه بجميع طرق الإثبات القانونية (المادة 15(أ)).
- إذا استمر الطرفان في تنفيذ العقد محدد المدة بعد انقضائه، اعتُبر ذلك تجديدًا له لمدة غير محدودة من بداية الاستخدام (المادة 15(ج)).
- احتفظ بالعقد العربي وبأي نسخة معتمدة بلغة أجنبية، مع التواريخ والتواقيع.
فترة التجربة
- لا تزيد فترة التجربة على ثلاثة أشهر، ولا يقل أجر العامل خلالها عن الحد الأدنى للأجور (المادة 35(أ)).
- يحق لصاحب العمل إنهاء الاستخدام خلال التجربة دون إشعار أو مكافأة (المادة 35(ب)).
- إذا استمر العامل بعد انتهاء التجربة، صار العقد غير محدد المدة، وتُحسب فترة التجربة ضمن مدة الخدمة (المادة 35(ج)).
حدد تاريخ انتهاء التجربة عند التعيين، ونبّه الموارد البشرية قبل أن يمر.
الإشعار وترك العمل
- إنهاء عقد غير محدد المدة يستلزم إشعارًا كتابيًا قبل شهر واحد على الأقل، ولا يجوز سحب الإشعار إلا بموافقة الطرفين (المادة 23(أ)).
- تُحسب مدة الإشعار من مدة الخدمة. ويجوز لصاحب العمل إعفاء العامل من العمل خلالها، لكن لا في أيامها السبعة الأخيرة، ويستحق العامل أجره عن مدة الإشعار كاملة (المادة 23(ب) و(ج)).
- العامل الذي يترك العمل قبل انتهاء مدة الإشعار لا يستحق أجرًا عن المدة المتبقية، وعليه تعويض صاحب العمل بما يعادل أجره عنها (المادة 23(د)).
فترات الحماية
لا يجوز لصاحب العمل إنهاء خدمة العامل أو توجيه إشعار إليه بالإنهاء في الحالات التالية: المرأة الحامل من الشهر السادس من حملها أو خلال إجازة الأمومة؛ والعامل في خدمة العلم أو الخدمة الاحتياطية؛ والعامل في إجازته السنوية أو المرضية، أو إجازة الثقافة العمالية أو الحج، أو الإجازة المتفق عليها للعمل النقابي أو الدراسة (المادة 27(أ)).
تسقط الحماية إذا عمل العامل لدى صاحب عمل آخر خلال تلك المدة (المادة 27(ب)).
علِّم أي تاريخ إنهاء مقترح يقع في فترة حماية قبل تحديده.
الفصل والتأديب والسجلات
- يمكن الطعن في الفصل أمام المحكمة خلال ستين يومًا. وإذا رأت المحكمة أن الفصل تعسفي، جاز لها أن تأمر صاحب العمل بإعادة العامل، أو بتعويضه بما يعادل نصف شهر أجر عن كل سنة خدمة، وبحد أدنى أجر شهرين، إضافة إلى بدل الإشعار (المادة 25).
- لا يجوز فصل العامل أو تأديبه بسبب شكاوى قدّمها إلى الجهات المختصة بشأن تطبيق قانون العمل عليه (المادة 24).
- يجب أن يتبع التأديب لائحة الجزاءات التي يعتمدها الوزير، وأن يُستمع إلى العامل قبل الجزاء. ولا تزيد الغرامة على أجر ثلاثة أيام في الشهر، وتُسجَّل كل غرامة في سجل خاص (المادة 48).
- صاحب العمل الذي يستخدم عشرة عمال فأكثر يضع نظامًا داخليًا يعتمده الوزير، يبيّن أوقات الدوام والراحة والعقوبات، بما في ذلك الفصل (المادة 55).
سجّل السبب والتاريخ والدليل والاستماع لكل إجراء تأديبي، ولكل إنهاء للخدمة.
الإجازات
- الإجازة السنوية 14 يومًا بأجر كامل عن كل سنة خدمة، أو 21 يومًا بعد خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. ولا تُحسب العطل الرسمية والأعياد الدينية وأيام العطلة الأسبوعية من الإجازة السنوية (المادة 61(أ)).
- يحدد صاحب العمل مواعيد إجازة كل عامل في الشهر الأول من السنة، مراعيًا مصلحة العامل، ولا يجوز له رفض طلب العامل للإجازة (المادة 61(ج) و(د)). ولا تُؤجَّل الإجازة إلا إلى السنة التالية مباشرة وباتفاق، وكل اتفاق على التنازل عن الإجازة السنوية باطل (المادتان 61(ج) و64).
- إذا أُخذت الإجازة على دفعات، فلا تقل كل دفعة عن يومين (المادة 62).
- الإجازة المرضية 14 يومًا في السنة بأجر كامل، بتقرير طبي (المادة 65).
- إجازات مدفوعة أخرى: 14 يومًا لدورة الثقافة العمالية المعتمدة أو لأداء الحج مرة واحدة بعد خمس سنوات متصلة، وثلاثة أيام مدفوعة لإجازة الأبوة (المادة 66(أ) و(ج)).
- إجازات بلا أجر: حتى أربعة أشهر للدراسة في جامعة أو معهد أو كلية معترف بها (المادة 66(ب))؛ وحتى سنة لرعاية الأطفال للأم في المنشآت التي تستخدم عشرة عمال فأكثر (المادة 67)؛ وحتى سنتين لمرافقة الزوج العامل الذي ينتقل إلى عمل خارج المحافظة أو المملكة (المادة 68).
- إجازة الأمومة 10 أسابيع بأجر كامل، على أن تكون ستة أسابيع على الأقل بعد الولادة (المادة 70).
ترك العمل
- عند انتهاء الخدمة لأي سبب، تُدفع أجرة الأيام غير المستعملة من الإجازة السنوية (المادة 63).
- يتوقف تعويض نهاية الخدمة على ما إذا كان العامل مشمولًا بقانون الضمان الاجتماعي. وتشرح قائمة الرواتب الحالتين مع مثال محسوب (قانون العمل، المادة 32، وقانون الضمان الاجتماعي، المادة 102).
- احفظ كشف التسوية النهائية ورصيد الإجازة عند تاريخ الترك، ليمكن التحقق منهما لاحقًا.
أسئلة لكل مورد، تُطرح كتابيًا
- هل يستطيع النظام حفظ العقد العربي ونسخة بلغة أجنبية معتمدة، مع التواريخ والتواقيع؟
- هل يتتبع تواريخ انتهاء التجربة وفترات الإشعار وفترات الحماية؟
- هل ينبّه إلى تاريخ إنهاء يقع في فترة حماية، أو يمنعه؟
- هل يحسب الإجازة السنوية بـ14 و21 يومًا، ويُظهر الرصيد غير المستعمل المدفوع عند الترك؟
- هل يسجّل كل إجراء تأديبي وجلسة الاستماع إليه وسجل الغرامات؟
- هل يحتفظ بسجل تدقيق لكل تغيير في العقود والأجور؟
- هل نستطيع تصدير كل بيانات الموظفين إذا غادرنا النظام؟
أين تقف SSByte
BYTE قريبًا. فاسألنا كتابيًا عن الميزات الجاهزة قبل أن تقرر. وللجانب المتعلق بالأجور، اقرأ قائمة الرواتب. وللساعات والعمل الإضافي، اقرأ قائمة الحضور والانصراف.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى نظام موارد بشرية لشركة صغيرة؟
ليس بالضرورة. معظم قواعد العقد والإشعار والإجازة في قانون العمل لا تتوقف على حجم الشركة، أما بعضها فله حد، مثل عشرة عمال للنظام الداخلي (المادتان 2 و55). والنظام يساعدك على إثبات كل خطوة.
من يحق له الاطلاع على السجلات التأديبية والطبية؟
من يحتاج إليها لاتخاذ القرار فقط. والتقارير الطبية تسند الإجازة المرضية (المادة 65). احفظها منفصلة عن ملف الموظف العام، بصلاحيات مقيّدة.
هل يجوز إنهاء خدمة موظف وهو في إجازة؟
لا يجوز أثناء الإجازة السنوية أو المرضية، ولا خلال فترات الحماية الأخرى في المادة 27. تحقق من التواريخ قبل توجيه الإشعار أو تحديد تاريخ الإنهاء.
هل يحفظ النظام الأسماء والمسميات الوظيفية بالعربية؟
يجب أن يفعل. تحقق من أن البيانات والعقود والتقارير بالعربية تعمل بشكل صحيح، وأنك تستطيع تصديرها بصيغة قابلة للاستخدام.
هذا الدليل يلخّص قانون العمل بصيغته المعدّلة حتى 2023. وهو معلومات عامة، وليس استشارة قانونية. تحقّق من الوضع الحالي مع محاميك أو محاسبك قبل أن تقرر. تواصل معنا للحصول على إجابة مكتوبة عن أي سؤال هنا.