برنامج محاسبة للمصانع في الأردن: المواد والمخزون والتكلفة حسب الآلة
المصنع يشتري المواد، ويجمّع المنتجات، ويحتاج إلى تكلفة كل دفعة. تحدد قائمة المواد كمية كل مكوّن في الوحدة الواحدة، ويُقيَّم المخزون بمتوسط التكلفة المرجح، وتُوسم التكاليف بالآلة أو القسم، فيُظهر تقرير الأرباح والخسائر أين تذهب الأموال. تغطي هذه القائمة ما ينبغي فحصه قبل الشراء.
آخر تحديث: 13 نوفمبر 2026
لماذا تعتمد التكلفة على قائمة المواد
كل دفعة تستهلك المكوّنات بكميات ثابتة، لذلك تساوي تكلفة الوحدة مجموع مكوّناتها بالتكلفة التي اشتُريت بها كل منها. إذا لم تتطابق القائمة والمخزون وسعر الشراء، صارت تكلفة المنتج تخمينًا. تحافظ الفحوص أدناه على تطابق هذه العناصر الثلاثة.
ما ينبغي أن يفعله النظام
- قائمة مواد لكل منتج: مكوّناته، وكمية كل مكوّن في الوحدة الواحدة.
- تجميع ينقل المكوّنات من المخزون، ويُدخل الوحدات المصنّعة إليه، مع تسجيل حركات المخزون.
- مخزون مُقيَّم بمتوسط التكلفة المرجح لكل صنف ومستودع، مع وسم الأصناف التي لا حساب مخزون لها بأنها تقديرية.
- مواد تُستلم على دفعات مقابل أوامر الشراء، كليًا أو جزئيًا.
- خيار لنقص المخزون: تحذير عند صرف بالسالب، أو منع هذا الصرف.
- تكاليف موسومة بالآلة أو القسم أو المشروع أو الفرع، مع تجميعها من الفرع إلى الأب.
- أرباح وخسائر وميزانيات حسب البعد، من الدفتر نفسه الذي يُنتج الميزانية العمومية.
كيف تُحسب تكلفة الدفعة
- حدّد القائمة: مكوّنات المنتج، وكمية كل مكوّن في الوحدة.
- استلم المواد مقابل أوامر الشراء. تدخل كل دفعة المخزون بسعر شرائها، ويتحدّث المتوسط.
- جمّع الدفعة. تخرج المكوّنات من المخزون، وتدخل الوحدات المصنّعة بتكلفتها.
- ضع وسوم القيود بالآلة أو القسم، ثم اقرأ التكلفة حسب البعد في تقرير الأرباح والخسائر.
مثال: دفعة من 120 وحدة
قائمة الوحدة الواحدة تستهلك 0.25 كغ من الدقيق، و0.10 كغ من السكر، و0.12 كغ من الزبدة. وتحتاج دفعة من 120 وحدة إلى 30 كغ و12 كغ و14.4 كغ. المخزون يكفي للدقيق والسكر، لكنه لا يكفي للزبدة.
| المكوّن | لكل وحدة | لـ 120 وحدة | في المخزون | النتيجة |
|---|---|---|---|---|
| دقيق | 0.25 كغ | 30 كغ | 40 كغ | يكفي |
| سكر | 0.10 كغ | 12 كغ | 12 كغ | يكفي |
| زبدة | 0.12 كغ | 14.4 كغ | 3 كغ | نقص 11.4 كغ |
مع الإعداد الافتراضي تُسمح الحركة ويصلك تحذير. ومع إعداد المنع تنتظر الدفعة حتى تُستلم الزبدة.
تكلفة الزبدة: كان في المخزون 3 كغ بسعر 4.00 د.أ للكغ (12.00 د.أ). ثم استُلم 20 كغ بسعر 4.60 د.أ للكغ (92.00 د.أ). المتوسط هو 104.00 د.أ ÷ 23 كغ = 4.52 د.أ للكغ، والحركة التالية تستخدم هذا المتوسط.
قائمة الفحص في جدول
| الفحص | كيف يبدو الجيد | اسأل المورد كتابيًا |
|---|---|---|
| قائمة المواد | المكوّنات والكمية لكل وحدة، لكل منتج | كيف تُعدّ قائمة المواد، وكيف يُسجَّل أي تعديل عليها؟ |
| تقييم المخزون | متوسط التكلفة المرجح، لكل صنف ومستودع | كيف يُقيَّم المخزون، وأي الأصناف تُوسم بأنها تقديرية؟ |
| التجميع | حركات مخزون مسجلة لكل دفعة | هل يسجّل التجميع الواحد حركة المكوّنات والوحدات المصنّعة معًا؟ |
| استلام المواد | أوامر شراء تُستلم جزئيًا | هل يمكن استلام كل توريد على دفعات، مع ترحيل كل استلام إلى الدفاتر؟ |
| نقص المخزون | تحذير أو منع، حسب اختيارك | هل تستطيع اختيار التحذير أو المنع عند الصرف بالنقص؟ |
| التكاليف حسب الآلة أو القسم | وسوم على قيود الفاتورة والقيد اليومي، مع تجميع | هل تُوسم التكاليف بالآلة والقسم والمشروع والفرع، وتُجمَّع؟ |
| التقارير | أرباح وخسائر حسب البعد من دفتر واحد | هل تأتي الأرباح والخسائر والميزانيات والميزانية العمومية من الدفتر نفسه؟ |
اسأل عنها قبل أن تقرر
- اطلب عرضًا لعملية تجميع، من قائمة المواد إلى حركة المخزون ووسوم التكلفة.
- اسأل كيف يُقيَّم صنف لا حساب مخزون له، وانظر إلى علامة التقدير على الشاشة.
- اسأل أي هذه الميزات مؤكدة لنشاطك قبل أن تقرر.
أسئلة يطرحها المصنّعون
هل يدعم BYTE قوائم المواد؟
نعم. قوائم المواد والتجميع مبنيان للإنتاج.
كيف يُقيَّم المخزون؟
بمتوسط التكلفة المرجح لكل صنف ومستودع. والصنف الذي لا حساب مخزون له يُقيَّم بسعر الشراء ويُوسم بأنه تقديري.
هل أستطيع أن أرى التكاليف حسب الآلة أو القسم؟
نعم. تُقرأ وسوم الأبعاد على القيود اليومية في تقرير الأرباح والخسائر والميزانيات، ويمكن تقسيم سطر فاتورة أو فاتورة مشتريات على آلات أو أقسام أو مشاريع.
هل يستطيع BYTE إيقاف الصرف عند نقص المخزون؟
نعم، إذا اخترت منع الصرف بالسالب. وافتراضيًا تُسمح الحركة ويصلك تحذير.
هذا الدليل معلومات عامة. تتغير القواعد الضريبية، لذلك تأكد من القواعد الحالية مع محاسبك قبل أن تقرر. تواصل معنا للحصول على إجابة مكتوبة عن أي سؤال هنا.