برنامج محاسبة للموزعين في الأردن: الطلبات والمخزون والضريبة على كل بند
الموزّع يشتري بكميات كبيرة، ويبيع لعدد كبير من الزبائن. يجب أن تتطابق السجلات من عرض السعر حتى السداد: يحجز الطلب المخزون، ويصدر التسليم الفاتورة الضريبية، ويحتفظ كل بند برمزه الضريبي، ويُظهر كشف الحساب ما لا يزال مستحقًا. تغطي هذه القائمة ما ينبغي أن يفعله النظام، وكيف تختبره، وما تسأل عنه قبل التوقيع.
آخر تحديث: 13 نوفمبر 2026
لماذا يجب أن تتطابق سجلات الموزّع
سجلات الموزّع سلسلة مترابطة. يتحوّل عرض السعر إلى طلب، ويحجز الطلب المخزون ويصبح تسليمًا مع فاتورة ضريبية، ويغلق السداد رصيد الزبون. إذا حُفظ أي رابط خارج الدفاتر، يتوقف المخزون وأعمار الديون عن مطابقة الدفاتر. تتبع الفحوص أدناه هذه السلسلة.
ما ينبغي أن يفعله النظام
- عروض أسعار وأوامر شراء من الزبائن، تُسجَّل قبل خروج البضاعة.
- طلبات الزبائن التي تحجز المخزون، فلا يستطيع طلب آخر أن يأخذ البضاعة نفسها.
- تسليم يصدر الفاتورة الضريبية، مع الرمز الضريبي لكل بند.
- أوامر شراء تُستلم كليًا أو جزئيًا، ويُرحَّل كل استلام إلى الدفاتر.
- أعمار الديون وكشوف الحساب لكل زبون، مع شروط الدفع والأقساط وخصومات السداد المبكر.
- مدفوعات الموردين على دفعات، مع تخصيص كل دفعة لفواتيرها.
- إشعارات الدائن والمدين والمرتجعات ومرتجعات الموردين، عبر الدفاتر نفسها.
- عدة مستودعات وفروع، ولكل فرع أرقام فواتيره الضريبية الخاصة.
كيف يتحرك الطلب
- عرض السعر أو أمر الشراء من الزبون: يُسجَّل قبل خروج البضاعة.
- طلب الزبون: يُحجز المخزون، فلا يستطيع طلب آخر أن يأخذه.
- التسليم: تخرج البضاعة وتصدر الفاتورة الضريبية بندًا بندًا.
- السداد: يُظهر الكشف وتقرير الأعمار ما لا يزال مستحقًا، وتُربط كل دفعة بفواتيرها.
مثال: طلب واحد بثلاث معاملات ضريبية
يتكوّن الطلب التالي من ثلاثة بنود. النسب للتوضيح فقط. يحتفظ كل بند بمعاملته الضريبية الخاصة، والإجماليات تتبع البنود.
| البند | الكمية والسعر | المعاملة الضريبية | الضريبة | إجمالي البند |
|---|---|---|---|---|
| صنف A | 40 كرتونة × 25.00 د.أ = 1,000.00 د.أ | نسبة قياسية 16% | 160.00 د.أ | 1,160.00 د.أ |
| صنف B | 12 علبة × 30.00 د.أ = 360.00 د.أ | نسبة صفرية | 0.00 د.أ | 360.00 د.أ |
| صنف C | 60 عبوة × 2.00 د.أ = 120.00 د.أ | معفى | 0.00 د.أ | 120.00 د.أ |
| الإجمالي | الصافي 1,480.00 د.أ | 160.00 د.أ | 1,640.00 د.أ |
تأتي المعاملة الضريبية لكل صنف من رمزه الضريبي. تأكد من الرموز مع محاسبك قبل إعداد الأصناف.
قائمة الفحص في جدول
| الفحص | كيف يبدو الجيد | اسأل المورد كتابيًا |
|---|---|---|
| حجز المخزون | يُحجز المخزون عند تأكيد الطلب | هل يُحجز المخزون عند إدخال الطلب، فلا يستطيع طلبان أخذ البضاعة نفسها؟ |
| الضريبة لكل بند | يحمل كل بند رمزه الضريبي | هل تستطيع فاتورة واحدة أن تجمع بنودًا بنسبة قياسية وصفرية ومعفاة، وتُظهر ضريبة كل بند؟ |
| الاستلام الجزئي | يمكن استلام أمر الشراء على دفعات | هل يمكن استلام كل توريد جزئيًا، مع ترحيل كل استلام إلى الدفاتر؟ |
| الأعمار والكشوف | أعمار وكشوف لكل زبون | هل نرى أعمار الديون وكشوف الزبائن، مع شروط الدفع والأقساط وخصومات السداد المبكر؟ |
| المدفوعات | مدفوعات على دفعات، مربوطة بالفواتير | هل نستطيع دفع الموردين على دفعات، وربط كل دفعة بفواتيرها؟ |
| الفروع وأرقام الفواتير | يحتفظ كل فرع بأرقامه الضريبية | هل يحتفظ كل فرع بأرقام فواتيره الضريبية الخاصة، وهل تتطابق التقارير عبر الفروع؟ |
| المرتجعات والإشعارات | إشعارات الدائن والمدين والمرتجعات | كيف تُسجَّل إشعارات الدائن والاستردادات ومرتجعات الموردين في الدفاتر؟ |
اسأل عنها قبل أن تقرر
- اطلب عرضًا لطلب واحد، من عرض السعر إلى الفاتورة الضريبية والكشف.
- اسأل كيف تُحسب فاتورة فيها عدة رموز ضريبية، وانظر إليها على الشاشة.
- اسأل أي هذه الميزات مؤكدة لنشاطك قبل أن تقرر.
أسئلة يطرحها الموزعون
هل يمكن أن تضم فاتورة واحدة بضائع بنسب ضريبية مختلفة؟
نعم. يحمل كل بند رمزه الضريبي، وتتبع إجماليات الفاتورة البنود.
هل يمكن استلام توريد من المورد على دفعات؟
نعم. يمكن استلام أمر الشراء كليًا أو جزئيًا، ويُرحَّل كل استلام إلى الدفاتر.
هل أستطيع أن أرى ما يدين به زبائني؟
نعم. أعمار الديون وكشوف حساب الزبائن مبنية، مع شروط الدفع والأقساط وخصومات السداد المبكر.
هل يمكن أن أدير عدة مستودعات وفروع؟
نعم. يُحفظ المخزون حسب المستودع، ويصدر كل فرع أرقام فواتيره الضريبية الخاصة.
هل تنطبق قواعد JoFotara على فواتير التوزيع الخاصة بي؟
يتوقف وجوب إصدار الفاتورة عبر JoFotara على نوع البائع وحجم مبيعاته السنوية، وعلى أي إعفاء ينطبق عليك. تأكد من ذلك مع محاسبك، واسألنا عن الحالة الحالية للفوترة الإلكترونية في BYTE قبل أن تقرر.
هذا الدليل معلومات عامة. تتغير القواعد الضريبية، لذلك تأكد من القواعد الحالية مع محاسبك قبل أن تقرر. تواصل معنا للحصول على إجابة مكتوبة عن أي سؤال هنا.