التصنيف والموقع
لكل آلة تصنيفها وموقعها والشخص الذي يحوزها.
BYTE · ميزات المعدات والآلات قريبًا
ميزات المعدات والآلات في BYTE: من سجل الآلات حتى تسوية المالكين
للشركات التي تملك آلات أو تؤجرها أو تشغّلها. سجّل كل آلة ومالكها، وسجّل ساعاتها وأعطالها، وخطّط صيانتها، وفوتر التأجير والنقل من السجلات، وارحّل التكاليف إلى الدفتر.
- سجل الآلات
- الساعات والسجلات اليومية
- وسم الإيقاف للسلامة
- فوترة التأجير
- تسوية المالكين
- لوحة الاستخدام
آخر تحديث: 2 نوفمبر 2026
نظرة سريعة
كل ميزة في هذه الصفحة موجودة في الإصدار الحالي من BYTE. BYTE قريبًا، فاسألنا عن حالة أي ميزة تحتاجها.
| المجال | ماذا تفعل BYTE | النتيجة |
|---|---|---|
| سجل الآلات | كل آلة بتصنيفها وموقعها وحائزها، وتسجيل المالكين لدى المؤسسة. | ملف الآلة |
| الساعات والسجلات اليومية | سجل ساعات الآلة، والسجل اليومي للمشغّل، والتجميع ليلًا، وشاشات الميدان والمكتب. | استخدام شهري |
| الصيانة | الأعطال والفحوص وقوائم التحقق، والصيانة المخططة وما هو مستحق منها. | قائمة المستحقات |
| الوسم للسلامة | عيب السلامة يضع الآلة تحت وسم إيقاف، ولا يرفعه إلا المدير. | منع الإرسال حتى الرفع |
| أوامر العمل | التوقف والضمان وقطع الغيار والسجل المطبوع. وتُقرأ التكلفة من الدفاتر. | التكلفة في الدفاتر |
| الإرسال والوقود | فحوص الإرسال مع هدف الوقود لكل يوم شاحنة، والوقود من الخزانات مسجّل لكل فرع. | سجلات الوقود والإرسال |
| التأجير والنقل | جدول أسعار التأجير، وفوترة التأجير من الجدول الزمني الذي يؤكده الزبون، والكشف المطبوع، ومسيّرة فوترة الرحلات. | مسودات الفواتير وبنود التأجير |
| المالكون والتكاليف | تسوية المالكين، وبطاقة تكلفة لكل آلة، والتكاليف العامة للأسطول في كتلتين، ولوحة الاستخدام. | تسويات ولوحات |
سجل الآلات
لكل آلة سجل واحد: تصنيفها، وموقعها، ومن يحوزها. ويُربط كل مالك بالمؤسسة، فتتصل كل آلة بمالكها.
المالكون
يُسجَّل المالكون لدى المؤسسة، وتتصل كل آلة بمالكها.
ساعات الآلة
سجل ساعات الآلة يحفظ الساعات التي عملتها كل آلة.
الساعات والسجلات اليومية
يسجّل المشغّل يومه من الميدان، ويرى المدير الشهر في المكتب.
- السجل اليومي للمشغّل يحفظ ساعات اليوم وقراءة العداد.
- تُجمَّع السجلات كل ليلة، فيكون استخدام الشهر جاهزًا في الصباح.
- شاشات للميدان للمشغّلين، وشاشات للمكتب للمديرين.
- تُعبأ البيانات مسبقًا من سجل الأصول الثابتة، فلا تُدخل الآلة مرتين.
مثال
تسجّل حفّارة 9.5 ساعات يوم الاثنين. يضيفها التجميع الليلي إلى استخدام الشهر، وتعرض لوحة الاستخدام النتيجة.
الصيانة وأوامر العمل
سجّل الأعطال والفحوص على الآلة، وخطّط الخدمات المستحقة، وافتح أمر عمل لكل مهمة، مع قطع غيارها وفترة توقفها وضمانها.
- أعطال وفحوص وقوائم تحقق، مسجّلة على الآلة.
- صيانة مخططة، مع الخدمة التالية المستحقة والتذكيرات.
- أوامر عمل مع التوقف والضمان وسجل مطبوع.
- قطع الغيار مسجلة على كل أمر عمل.
- تُقرأ تكلفة أمر العمل من دفتر الأستاذ.
الوسم للسلامة
عيب السلامة يضع الآلة تحت وسم إيقاف. ولا تُرسل الآلة الموسومة إلى عمل حتى يرفعه المدير.
- يضع المشغّل الوسم من خلال عيب السلامة الخاص به فقط.
- يرى المشغّلون آلاتهم وأعطالهم فقط.
- يُبلَّغ المديرون عند توقف الآلة.
الإرسال والتأجير والنقل
تُفحص كل مهمة قبل خروج الآلة. ويُفوتَر التأجير من الجدول الزمني الذي يؤكده الزبون، وتتجمع الرحلات في مسيّرة فوترة بمسودات.
- فحوص الإرسال مع هدف الوقود لكل يوم شاحنة.
- جدول أسعار للتأجير، وكل فترة مُسعّرة بالسعر الذي عملت به.
- فوترة التأجير من الجدول الزمني الذي يؤكده الزبون، مع كشف مطبوع.
- مسيّرة فوترة الرحلات: مسودة فاتورة لكل أمر شراء من الزبون كل شهر، مع سطر الوقود يصل إلى الذمم المدينة.
التكاليف والمالكون والاستخدام
لكل آلة بطاقة تكلفة، وتظهر التكاليف العامة للأسطول بجانب نتائج الآلات، وتُسوّى حسابات المالكين من السجلات نفسها.
- بطاقة تكلفة في صفحة كل آلة، تُقرأ من الدفاتر.
- التكاليف العامة للأسطول في كتلتين بجانب نتائج الآلات، بمجموع واحد.
- تسوية المالك من السجلات نفسها.
- وقود الخزانات يُسجَّل لكل فرع ويُرحَّل إلى الدفتر.
- لوحة استخدام تعرض الأسطول كله.
الضوابط
يرى المشغّل ما تحتاجه مهمته، ويقرر المدير، وكل تغيير مسجّل.
المشغّلون
يرى المشغّل آلاته وسجلاته وأعطاله فقط، ولا يرى المال أو الأسعار.
رفع الوسم للمدير
لا يرفع الوسم إلا المدير.
سجل التدقيق
تُسجَّل تغييرات الآلات وأوامر العمل والتسويات في سجل التدقيق.
اسألنا قبل أن تقرر
- اطلب عرضًا لآلة واحدة، من السجل حتى أمر العمل وتكلفته.
- اسأل كيف تقرأ فوترة التأجير الجدول الزمني الذي يؤكده الزبون.
- اسأل أي ميزات الآلات مؤكدة لأسطولك قبل أن تقرر.
أسئلة عن المعدات في BYTE
هل أستطيع تسجيل كل آلة ومالكها؟
نعم. تُسجَّل كل آلة بتصنيفها وموقعها وحائزها، ويُسجَّل المالكون لدى المؤسسة.
هل تُقرأ تكلفة أمر العمل من الدفاتر؟
نعم. تُقرأ تكلفة أمر العمل من دفتر الأستاذ.
هل يُبلَّغ المديرون عند توقف آلة؟
نعم. يُبلَّغ المديرون عند توقف الآلة.
هل أستطيع فوترة التأجير من الجداول الزمنية؟
نعم. يُفوتَر التأجير من الجدول الزمني الذي يؤكده الزبون، ويمكن طباعة الكشف.
ماذا يفعل وسم الإيقاف للسلامة؟
عيب السلامة يضع الآلة تحت وسم إيقاف، ولا تُرسل إلى عمل حتى يرفعه المدير.